RÉCEPTIONNISTE

MCA SENEGAL II Senegal CDD Temps plein
Date Limite expirée

Description

Le/la Réceptionniste, sous la supervision du/de la Responsable des Services Généraux, est responsable de la réception et du hall d’accueil du bureau du MCA-Sénégal II, y compris de l'accueil des invités, de la réponse aux appels téléphoniques et des emails, ainsi que de l'exécution d'autres tâches administratives afin d'aider le bureau dans son fonctionnement général.

Responsabilités

  • Accueillir les invités dès leur arrivée dans les bureaux du MCA-Senegal II
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
  • Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/email
  • Recevoir, trier et distribuer les courriers au quotidien
  • Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs)
  • Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
  • Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
  • Organiser le voyage et l’hébergement, et préparer les bons de commande
  • Tenir les dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts
  • Effectuer le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
  • Tenir à jour les répertoires des employés et des départements
  • Entretenir le système de télécommunication en suivant les instructions du fabricant concernant le fonctionnement du téléphone
  • Maintenir une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements du MCA-Senegal II
  • Maintenir la coordination entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins
  • Réaliser d’autres tâches complémentaires selon les instructions du Directeur/Directrice de l’Administration ou du Responsable des Services Généraux et de la Direction du MCA-Senegal II.

 

Critères de sélection :

Éducation 

  • Avoir un diplôme minimum BAC +2 ou 3 en communication, commerce, marketing ou toute autre discipline pertinente ;
  • Une certification supplémentaire en gestion administrative, préférable.

 

Expériences Requises 

  • Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle en tant que réceptionniste, assistant(e) administratif/ve ou rôle similaire.

 

Connaissances linguistiques et de la technologie de l’information

  • De solides compétences informatiques pour les applications de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral
  • Maîtrise d’au moins une langue nationale.  

Criteres du poste

  • Secteur d'activité Secrétariat-Assistanat-de-Direction,
  • Niveau d'étude Bac + 2,
  • Niveau hiérarchique du poste Employé/technicien/Agent d’exécution,
  • Années d'expérience 5-a-10-ans,
  • Disponibilité immediatement,

Questions sur le Candidat

  • Parlez-vous couramment au moins une des langues nationales du Sénégal (Wolof, Diola, Serere, Pulaar, Soninke, etc.)?

Details du poste

  • Date de publication: 18-04-2021,
  • Type de contrat: CDD Temps plein,
  • Expérience requise: 5-a-10-ans,
  • Lieu: Senegal,
  • Rémuneration:Compétitive,
  • Nationalité: Toute Nationalité,
  • Date limite de soumission:04-05-2021,