Responsabilités

Nature et étendue des services :

1. Sera responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant : (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;

2. Sera responsable du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :

1. Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité d’exécution du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
2. Faire le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’Association Internationale de Développement (IDA)) devant être soumis à la non-objection de l’IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
3. Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons;
4. Assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis
5. Assurer que les rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres sont signés conjointement par les membres désignés de ces commissions ;
6. Être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non-objections du bailleur de fonds ;
7. Assurer le contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l’obtention des avis de non-objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
8. Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.

3. Il/Elle sera chargé(e) de vérifier la planification, la préparation et la consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants et de fournitures et travaux du projet ;

4. Il/Elle sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures de passation des marchés du projet, mais également de tout autre rapport que l’IDA pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet ;

5. Il/Elle devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA ;

6. Exécuter toutes tâches à lui confiées par le coordonnateur du projet et qui sont en relation avec des tâches définies dans ses TdR et qui sont définies dans le Manuel de procédures approuvé par l’IDA. 

Incompatibilité avec certaines fonctions d’exécution :

Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, le SPM :

1. ne sera pas membre de la Commission d’Evaluation à laquelle il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles ; il/elle pourrait cependant assurer le secrétariat de la Commission des Marchés, organe de contrôle interne ;
2. ne devra pas participer aux opérations d’exécution du marché notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) le paiement ; il/elle apportera un éclairage en cas de contentieux dans l’interprétation des clauses du contrat ; et
3. ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.

Éducation :

• Être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+5) en Passation des marchés, Droit, ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences requises :

• Justifier d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans en tant que spécialiste dans le domaine de la passation des marchés en général, idéalement acquise dans une organisation internationale, sous-régionale ou dans des projets de développement ;
• Des expériences antérieures d’interaction avec les partenaires au développement, les services nationaux des gouvernements ainsi que les organisations non gouvernementales seront un atout.

Compétences techniques :

• Avoir de solides connaissances en passation des marchés en général, et des règles de procédures de passation des marchés des institutions internationales publiques et Partenaires techniques et financiers ;
• Connaissance des documents contractuels et des spécifications ;
• Capacité d’analyser et d’interpréter des données financières et de préparer des rapports, des états et /ou des projections financières ;
• Capacité à évaluer le respect des contrats et la qualité des services fournis ;
• Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés ;   
• Etre familier avec l’environnement de travail en Afrique de l’Ouest et du Centre.

Compétences comportementales :

• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication et capacité à travailler efficacement avec un large éventail de parties prenantes dans une communauté diversifiée ;
• Compétences en matière d’organisation et de coordination ;
• Avoir un bon esprit d’équipe ;
• Aptitude à la négociation et à l’établissement d’accords contractuels ;
• Etre capable d’évoluer dans un environnement de travail international, multidisciplinaire et multiculturel ;
• Etre capable de tolérer le stress et la pression générés par des situations exceptionnelles d’imprévus professionnels.

Connaissances linguistiques et informatiques :

• Bonne maitrise du Français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Microsoft office.

Conditions d’emploi et durée de la mission :

La durée du projet est de cinq (05) ans. La mission du SPM sera d’un (01) an renouvelable. Au cas où la performance du SPM est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du Projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le Coordonnateur, et confirmée avec l'avis de la Banque mondiale.

Autres conditions :

Le SPM sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018 et Novembre 2020.

Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur.