Le Directeur du PMO, sous la supervision du Directeur Général, est responsable du suivi et de la coordination des différentes activités de planification et d’alertes de la Direction générale conformément aux plans de travail, directives et politiques de mise en œuvre des Programmes de MCC.
• Exécuter et/ou superviser une variété d’activités d’appui et de mise en œuvre du Programme tel que défini par les plans de travail tout en s’assurant qu’elles sont exécutées dans les délais et la qualité requis ;
• Consolider les planning de l’ensemble des projets du Compact developpés par les Directeurs sectoriels (ainsi que leurs différentes composantes) dans un planning dit « executive » en particulier les chemins critiques et les intégrer afin de permettre à la direction générale d’identifier les priorités
et de maitriser les objectifs de qualite, délais et de coûts ;
• Développer avec les Directeurs sectoriels des outils et des modeles de reporting spécifiques apportant périodiquement une visibilité sur l’avancement des activités, une synthèse des points critiques et
lecons apprises, hiérarchisés selon leur priorité, une aide à la décision pour respecter les objectifs fixés ;
• Surveiller les délais et étapes importantes des projets et activités du Compact, anticiper sur les aspects de réalisation, et s’assurer que le personnel et les parties prenantes externes sont informés de l’état
d’avancement afin d’appuyer la gestion et réalisation globales de la mise en œuvre ;
• Suivre la progression et la performance du Programme et fournir à la Direction générale un état des lieux au besoin ;
• Developper avec les Assistants Programmes, en relations avec leurs Directeurs fonctionnels, des canaux de remontée de l’information necessaire à la mise à jour des plans de travail ;
• Développer des tableaux de bord par projet avec l’assistance des Assistants Programmes des différentes Directions et les consolider en présentant les informations de manière synthétique sous forme d’indicateurs, pour suivre et analyser la progression des activités du compact et l’accomplissement des objectifs ;
• Fournir des éléments de contrôle et de prévisions à la Direction générale pour une prise de décisions correctives rapides, rationnelles et adéquates dès qu’un écart est constaté face aux objectifs fixés ;
• Analyser de concert avec le Directeur Suivi Evaluation & Performance Economique la performance des projets en définissant des jalons, des métriques et des indicateurs de performances clé et en élaborant des reportings appropriés ;
• Appuyer la Direction générale à instaurer une vraie culture de projet et d’apprentissage au sein du Programme et accompagner la conduite du changement ;
• Mettre en place et généraliser l’utilisation de méthodes, systèmes et outils de gestion de projets en collaboration avec les Directeurs sectoriels, les consultants MOSES, les Assistants techniques des projets et les Assistants Programmes des différentes Directions;
• Produire régulièrement des notes internes ou externe sur les activités et réalisation du Compact à la demande du Directeur Général et des Directeurs Généraux Adjoints. des autres Directions.
Critères de sélection
Education
• Avoir un diplôme minimum BAC+5 ou son équivalent en ingénierie,
administration des affaires, gestion de projet ou tout autre discipline
pertinente au poste.
Expériences requises
• Une expérience démontrée d’au moins 10 ans en gestion de projet dans
une structure plus ou moins similaire où le candidat a assuré le suivi de la
vie de projets de grande échelle et complexes (de la conception à la
construction, à l’achèvement et la livraison).
Expériences souhaitables
• Une maîtrise des outils de planification (diagramme de Gantt, WBS etc.) et de développement de Tableaux de Bord de suivi de projet ( Microsoft
Power BI etc).
• Une certification en PMP, Prince 2 ou similaire est un atout.
Connaissance linguistique et de la technologie de l'information
• Des compétences informatiques avancées, relatives à l’utilisation des emails, Word,
Excel, Internet, et de solides compétences dans l’utilisation des Systèmes de gestion
des informations (MIS) et des méthodes, outils et systèmes de gestion de projets
(ex : Primavera, MS Projet, Prince 2, Agile etc.) ;
• Un niveau courant en français à l’écrit et à l’oral ;
• Un bon niveau en anglais à l’écrit et à l’oral est souhaitable ;
• Niveau courant en une ou plusieurs langues locales
