ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

Youmann Senegal CDD Temps plein
Date Limite expirée

Description

L'Assistant(e) de Direction bilingue relèvera du Gestionnaire de Programme et sera chargé(e) de fournir une assistance administrative à l’équipe de Projet.

Responsabilités

  • Traiter les correspondances et la documentation entrantes et sortantes (sur supports papier et électronique ;
  • Organiser la logistique des réunions (invitations, préparation des dossiers, salles de réunion, déplacements, restauration, hébergement, etc.) et assurer le soutien administratif et le secrétariat lors des réunions ;
  • Gérer les préparatifs de voyage pour l'équipe du projet (visas, réservations d'hôtel, documents de voyage, etc.)
  • Gérer les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins ;
  • Recevoir les visiteurs et répondre à leurs préoccupations avec courtoisie et discrétion ;
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers ;
  • Contribuer à l’élaboration des contrats des prestataires, consultants, etc. ;
  • Maintenir un bon système de classement des documents du projet ;
  • Réviser des documents traduits et réaliser de courtes traductions (Anglais/Français) ;
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les exigences opérationnelles

 

Critères de sélection :

Éducation

  • Avoir un diplôme de niveau minimum Bac+3 en Secrétariat ; un diplôme supplémentaire en gestion ou en administration des affaires serait un atout.

Expérience requise

  • Avoir un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans le même poste avec une solide expérience dans une ONG ou une organisation internationale.

Expérience souhaitable

  • Une expérience dans le domaine des finances serait un atout.

Compétences requises

  • Capacité d'organiser le travail de manière systématique, d'établir des priorités et de respecter les délais ;
  • Être travailleur, soucieux du détail et capable de gérer efficacement plusieurs tâches ;
  • Avoir de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
  • Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement multiculturel ;
  • Avoir beaucoup de tact, la discrétion, la courtoisie et la fiabilité sont des attributs personnels essentiels.

Connaissances linguistiques et informatiques

  • Maîtriser le français / anglais à l'oral et à l'écrit ;
  • Solide connaissance des logiciels bureautiques standard tels que Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook).

Criteres du poste

  • Secteur d'activité Secrétariat-Assistanat-de-Direction,
  • Niveau d'étude Bac + 3,
  • Niveau hiérarchique du poste Maitrise/technicien supérieur/Assistant projet,
  • Années d'expérience 5-a-10-ans,
  • Disponibilité immediatement,

Questions sur le Candidat

  • Sur une échelle de 1à 5, à quelle niveau vous situez-vous en Anglais?

Details du poste

  • Date de publication: 11-11-2022,
  • Type de contrat: CDD Temps plein,
  • Expérience requise: 5-a-10-ans,
  • Lieu: Senegal,
  • Rémuneration:Intéressante,
  • Nationalité: Toute Nationalité,
  • Date limite de soumission:24-11-2022,