Responsabilités

• Apporter un appui à la définition du système de Suivi-Evaluation des projets exécutés par l’UGP et des agences d’exécution impliquées :
• Définition des indicateurs, de la méthode de collecte des données, des flux des données, y compris les formats et fréquences entre les entités impliquées dans les projets exécutés par l’UGP ;
• Définition des procédures de consolidation, d’analyse et de partage de l’information ;
• Définition du plan des évaluations générales et spécialisées : Situation de référence (Baseline) ; Etudes d’impact ; Evaluation à mi-parcours ; Implémentation complétion report ;
• Assurer le suivi de la mission du Cabinet recruté pour le suivi-évaluation de la mise en œuvre des projets exécutés par l’UGP ;
• Mettre en œuvre le système de Suivi-Evaluation, y compris identifier les besoins en formation du personnel et des partenaires impliqués et les former ;
• Dégager les liens intra et inters sectoriels et établir les passerelles possibles devant conduire à la synergie des actions d’acteurs intervenant dans le même champ que les projets exécutés par l’UGP ;
• Monter les outils de planification et veiller à leur stricte utilisation ;
• Assurer l’inter–sectorialité au niveau interne et externe avec les autres programmes nationaux pour une plus grande synergie et un meilleur impact ;
• Apporter un appui à l’élaboration des plans d’opérations de chaque composante des projets exécutés par l’UGP ;
• Donner les inputs nécessaires pour les études et évaluations ;
• Mettre en place un format de rapport périodique et de documentation de mise en œuvre des projets exécutés par l’UGP ;
• Appuyer à la rédaction des rapports périodiques consolidés des projets exécutés par l’UGP.

Critères de performance et évaluation de la performance.

• En collaboration avec les autres services impliqués dans la mise en œuvre de la stratégie de la gestion des finances, le (la) Spécialiste en Suivi-Evaluation est chargé de la production des rapports d’activités et s’engage à fournir les services conformément aux normes professionnelles et déontologiques les plus strictes en vigueur. Il/Elle prend rapidement les mesures nécessaires pour corriger les points d’exécution du présent mandat qui ne donneraient pas satisfaction au Client.
• Des évaluations seront régulièrement effectuées par la Coordination du Projet pour chaque tranche de services d’une durée de douze (12) mois. Ces évaluations ont pour but d’identifier : (i) le degré d’achèvement des objectifs et du plan de travail, (ii) les points forts mais aussi les points faibles qui méritent une attention particulière, (iii) le plan de formation continue, et (iv) le plan de travail pour les douze (12) mois à venir.
• L’efficacité et les performances du RSE seront mesurées en fonction de la qualité du suivi des actions inscrites à la mise en œuvre des tâches qui lui sont confiées. Un indicateur de mesure de ses performances sera le « taux de satisfaction des tâches » :
• correspondance entre l’UGP sur l’état de réalisation des indicateurs de la matrice des résultats et le statut des activités sous sa responsabilité et l’IDA ;
• la facilité à apporter à travers la communication et l’interaction entre l’UGP et l’IDA des réponses rapides pour corriger les dossiers sous sa responsabilité afin de réduire la durée moyenne d’obtention des non-objection ;
• suivi hebdomadaire des activités clés selon les dates d’échéances, indicateurs de développement, indicateurs de « output », indicateurs intermédiaires et indicateurs d’impact du Projet ;
• les données sur l’amélioration des compétences et l’employabilité des jeunes sont régulièrement rendues disponibles.

Critères de sélection:

Éducation

• Être titulaire d’un diplôme d'études supérieures de niveau minimum BAC+5, en Statistiques, Economie ou une discipline connexe avec une formation ou une certification S&E.

Expérience requise

• Au moins cinq (05) ans d'expérience de conception, suivi et d'évaluation de projet de développement financé par les bailleurs de fonds. 

Compétences requises

• Familiarité avec les méthodes de suivi/évaluation pertinentes
• Compréhension des instruments bailleurs de fonds pour le suivi et l'évaluation des performances ;
• Compréhension de la législation, des politiques et des procédures locales dans la collecte de données ;
• Développement de systèmes de gestion de la performance ;
• Excellentes compétences en rédaction et édition de rapports ;
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel
• Esprit d’initiative
• Communication et esprit d’équipe
• Capacité d’analyse et proactivité
• Organisation et gestion du temps
• Compétences en matière de coordination. 

Connaissances linguistiques et informatiques

• Aptitude à communiquer en Français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise des outils informatiques : Outlook, Package Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc. et des systèmes de gestion de bases de données et de statistiques.